档案数字化招投标书

尊敬的招标单位

兹有我司根据档案数字化项目需求，特此编制本招投标书，旨在通过公开透明的招投标程序，为档案数字化工作选择最合适的合作伙伴。

一、项目背景与目标

档案数字化项目旨在提升档案管理效率，确保档案信息的准确性和完整性。本项目将采用先进的数字化技术，对各类档案进行高效、安全、便捷的数字化处理。

通过本次招投标，旨在吸引具有良好信誉和先进技术的档案数字化服务提供商参与竞争，从而确保项目的顺利实施。

二、招标范围

本次招标范围包括档案数字化服务所需的所有技术、设备和人员支持。具体内容包括但不限于档案的采集、整理、存储、传输、备份等数字化处理工作；档案数字化设备的采购与安装调试；专业技术人员和项目管理人员的招聘与培训。

三、投标要求

1. 投标单位资质要求投标单位需具备相关资质证书，包括但不限于企业法人营业执照、相关技术资质证书等。
2. 技术能力要求投标单位需具备丰富的档案数字化经验和技术实力，能够提供高效、安全、可靠的档案数字化服务。
3. 服务质量要求投标单位需提供完善的售后服务承诺，包括设备保修期、技术支持等。
4. 投标报价要求投标单位需根据招标文件的要求，提供合理的报价，并承诺在规定的时间内完成合同约定的工作。

四、评审标准

评审标准主要包括以下方面

1. 技术能力与经验考察投标单位在档案数字化方面的技术实力和经验。
2. 服务质量与承诺考察投标单位在售后服务等方面的承诺和措施。
3. 价格合理性综合考虑投标单位的报价和技术实力，确保投标价格的合理性和竞争力。

五、招投标程序

1. 报名阶段发布招标公告，接受投标单位的报名。
2. 资格审查对投标单位进行资格审查，确保其符合招标要求。
3. 招投标文件编制与提交按照招标文件的要求，编制投标文件并提交给招标单位。
4. 评标与决策组织评标小组对投标文件进行评审，确定中标单位。
5. 签订合同中标单位与招标单位签订合同，开始实施档案数字化项目。

以上内容为本次档案数字化招投书的编写提纲，具体内容还需根据实际情况进行调整和完善。我们期待您的参与和支持，共同推动档案数字化事业的发展。

本招投标书仅为初步邀请，未涉及具体的项目实施细节和责任分配等重要内容。有关本项目的详细信息和后续步骤，将在另行发布正式的招投标结果公告。希望我们的招投标过程公开、公平、公正，能够为您的档案管理事业带来新的活力和进步。

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