档案馆际利用共享平台-档案数字化智慧数字档案馆室高校退役军人档案管理系统

产品简介

档案馆际利用共享平台通过网络提供档案信息共享利用，该系统能架设档案馆到档案馆之间的数据桥梁，打通档案馆之间的数据壁垒，在确保安全的前提下分别面向使用单位提供文书、图片、音视频、编研数据等多种档案信息服务，实现跨馆查档，跨馆审核，提升查档效率，扩大档案利用范围，提高档案利用价值。查档受理点访问馆际共享平台可以查看已经已开放共享权限档案目录的单位档案信息，并可以通过检索（二次检索、交叉检索等）实现档案的查看、下载、打印等档案利用。

产品特点

跨馆申请

支持跨馆进行档案查阅申请，可针对文书类、图片类、音频类、视频类等多种档案进行跨馆申请。

跨馆预约

可根据对跨馆档案利用的时间进行预约，可根据申请者的预约时间进行利用开放，未到所预约的时间，无法查阅相关档案。

跨馆审批

被申请的档案馆工作人员根据对方所提交的申请，进行跨馆审批，支持按需开放、部分开放、另行开放、拒绝、驳回修改、反馈等多维度审核操作。

利用统计

支持对跨馆申请或来馆申请的跨馆业务进行统计，实时查看跨馆利用动向，为未来工作提供指引。

统一门户入口

提供统一的门户入口，包括：查档登记、跨馆协作、即时提醒、待办事项、查档统计、热门利用、满意度统计、信息展示等。