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电子文件归档处理系统

电子文件归档处理系统依托政务网，与政府办公自动化（OA）系统及其它业务系统对接，实现与政务系统、文档一体化系统等无缝集成,通过制定相关的归档接口标准、数据结构标准等，采用一键式归档的方式，即在业务系统嵌入电子文件整理、归档等功能，通过这些功能操作即可实现对办结的各类政务电子文件归档至本平台进行统一管理。主要工作体现在政务网中的机关单位从电子公文形成或办理部门产生电子公文开始到本系统接收归档信息包结束。整个过程包含文件收集、文件整理、文件移交、文件四性检测和档案归档等多个环节。

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产品简介

产品特点

多途径数据移交

可通过API接口或移交入口进行数据移交，系统将自动进行数据合格性检测，合格数据将归档至档案系统，不合格数据将被退回。

双模式入库整理

针对行政权力事项，检测合格的数据将被自动整理，也可通过手动方式进行入库整理。

安全检测

对采集或接收的数据按照国家标准进行解析、时间戳验证、四性检测，并生成检测报告。

数据报表

支持对归档情况进行统计，可按全宗、事项、年度、类型、时间等不同维度进行统计，支持自定义报表样式。

满足最新国家规范要求

符合《GBT 39362-2020 党政机关电子公文归档规范》有关要求，从业务系统接收电子文件及其元数据的接口。具有从其他电子档案管理系统接收电子档案的功能，功能符合《DAT 93—2022电子档案移交接收操作规程》有关要求。满足《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)、《文书类电子档案检测一般要求》(DA/T 70-2018)等，确保电子文件的真实、完整、安全、可用。

多种接收模式

支持在线接收、离线接收双模式，支持常见的XLS、XML等文件格式元数据文件及符合长期保存要求的文件格式全文文件的导入接收，并实现元数据、目录数据与对应电子文件、电子档案的自动关联。

档案接收检测

具备电子文件和电子档案接收的检测功能，能根据电子文件归档和电子档案接收的检测要求对接收的电子文件的“四性”和电子档案的有关属性进行检测，对检测不符合要求的电子文件或电子档案进行标记。

归档分类

按照指定的分类方案，将归档文件进行分类，给定分类代号，并支持按年度、保管期限、机构（问题）等多种分类方案分类。

回收站功能

暂存删除的文件数据，具有删除文件数据的回收站恢复功能。同时提供回收站清空功能，可将所有回收站中的文件进行彻底删除。

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