档案数字化扫描加工整理-档案数字化智慧数字档案馆室高校退役军人档案管理系统

档案数字化扫描加工整理-服务简介

在数字化转型浪潮中，纸质档案的管理痛点日益凸显：存储空间紧张、检索效率低下、安全隐患频发。北京九图科技档案大师深耕档案数字化领域十余年，以人工智能技术为底座，进行AI技术+服务双驱动模式，据国家档案法律法规、档案行业相关标准，提供包含管理制度、项目实施、团队人员、保障体系、系统支撑的档案数字化加工一站式管家服务体系，完成档案借调、档案整理、档案扫描、档案录入、图像处理、图像质检、退卷归库、数据挂接、OCR识别转换、数据验收、数据备份等工作，最终形成高质量的数字化加工成果，并确保档案实体及其信息的安全保密，助力客户实现档案管理数字化，达到“降本、增效、增值”目的，让数据价值触手可及！

服务特点

技术领先

工业级扫描设备+自研AI处理系统，精度与效率双保障。

安全合规

符合DA/T31—2017《纸质档案数字化规范》要求。

经验丰富

超3000+客户案例，涵盖涉密档案、古籍文献等特殊场景。

灵活定制

按需提供档案扫描、整理、著录、修复、开放鉴定等服务定制。

档案预处理与整理

专业分类编目：按档案类型、年份、密级等维度分类，建立标准化目录；
破损修复保护：对泛黄、褶皱、破损档案进行修复，确保扫描完整性；
标准化编码：采用条形码/RFID标签管理，实现档案全生命周期追溯。

高精度数字化扫描

设备尖端化：配备信创高速扫描仪，支持A0工程图、古籍、票据等多类型文件；
精度定制化：分辨率200dpi至1200dpi可选，色彩模式（黑白/灰度/彩色）按需适配；
流程高效化：日均处理量超5万页，支持大批量档案快速转化。

智能数据处理与优化

OCR文字识别：中英文混合识别准确率超99%，支持手写体、繁体字等特殊场景；
AI图像增强：自动去噪、纠偏、去黑边，提升扫描件可读性；
数据结构化：将扫描件转化为单层PDF、双层pdf、OFD、JPG、Excel、XML等多种格式，支持关键词检索与统计分析。

安全存储与智能管理

多级存储方案：本地服务器、私有云、公有云自由选择，支持混合部署；
智能检索系统：通过文件名、关键词、时间等多维度秒级定位档案；
权限分级管控：支持角色权限分配，操作日志全程留痕，保障数据安全。

数据快速挂接

数字快速挂接：支持与OA、ERP、档案管理系统深度兼容并快速挂接，如支持档案大师数字档案系统实时挂接；
自定义嵌套挂接：支持扫描后的不同文件夹及文件混合层级结构，实现按需配置挂接。

全流程增值服务

档案销毁服务：数字化完成后提供纸质档案保密销毁（含销毁证明）；
数据备份容灾：异地双活备份、定期增量备份，确保数据零丢失；
后期运维支持：7×24小时技术响应，提供系统升级、数据迁移等长期服务。

匠心精神，品质保障

军工级安防标准：独立加工车间、无死角监控、人员保密协议签署，杜绝数据泄露；
全产业链能力：从扫描到管理，无需二次分包，保障服务连贯性；
绿色低碳实践：减少纸质档案存储空间80%，助力“双碳”目标达成；
成本极致优化：客户综合成本降低60%，档案利用率提升90%。

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