档案数字化招投标书

尊敬的招标单位

兹有我司根据档案数字化项目需求，特此编制本招投标书，旨在通过公开透明的招投标程序，为档案数字化工作寻找合适的合作伙伴。

一、项目背景与目标

档案数字化项目旨在提升档案管理效率，确保档案信息的准确性和完整性。本项目将采用先进的数字化技术手段，对各类档案进行数字化处理，实现档案资源的数字化存储、检索和共享。

通过本次招投标，旨在寻找具有良好信誉、技术实力和业务能力的合作伙伴，共同完成档案数字化工作。

二、招标范围

本次招标范围包括档案数字化项目的需求分析、方案设计、设备采购、施工实施、验收交付等环节。具体内容包括但不限于档案的收集、整理、分类、标注、编码等基础工作；数字化设备的采购与安装；数字化工作流程的设计与实施；档案管理系统的开发与应用等。

三、投标要求

1. 投标单位资质要求投标单位需具备相关资质证书，并具有良好的商业信誉和业绩。
2. 技术能力要求投标单位需具备先进的档案管理技术手段和经验，能够独立完成档案数字化工作。
3. 投标报价要求投标单位需根据招标文件的要求，提供合理的报价方案。

四、投标文件内容

投标文件应包括以下内容

1. 公司简介介绍公司的基本情况、业务范围、技术实力等。
2. 方案介绍介绍档案数字化方案的设计思路、实施方案、预期成果等。
3. 技术参数提供本次招标需要的档案数字化设备的参数信息。
4. 投标承诺承诺符合招标文件要求的施工质量和服务质量，提供保修服务等。
5. 其他需要补充的内容。

五、评标方法与标准

本次招投标将采用综合评分法进行评标，主要包括以下几个方面

1. 技术方案和实施方案根据投标单位的方案介绍和实施能力进行评价。
2. 技术性能指标根据设备参数和数字化流程的设计水平进行评价。
3. 报价合理性根据投标报价进行评估。
4. 其他因素考虑投标单位的业绩、信誉、服务质量等。

六、中标与合同签订

经过严格的评标过程，本单位确定本次招标中标单位。中标单位将与招标单位签订合同，明确双方的权利和义务，确保档案数字化工作的顺利进行。

本招投标书是档案数字化项目的重要依据，旨在通过公开透明的招投标程序，为档案数字化工作寻找合适的合作伙伴。我们期待与您的合作，共同推动档案数字化工作的顺利开展。

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