档案数字化招投标书范本

招标公告

本招标项目，为档案管理数字化建设项目，现就档案数字化招投标事宜公告如下。本次招投标旨在引进先进的档案管理技术和设备，提升档案管理水平，提高工作效率。

一、项目背景与需求

本项目的实施旨在全面提高档案管理数字化水平，优化档案管理流程，确保档案的安全与完整性。

随着档案数量的不断增长，传统的档案管理方式已不能满足现代业务发展的需求。因此，需要引进先进的档案管理技术和设备，提高档案管理效率和质量。

二、招标范围

本次招标范围包括档案数字化过程中的所需软硬件设备、软件开发、数据备份与恢复、技术培训等。具体需求详见下表

需求清单

1. 档案数字化设备及软件扫描仪、数字化处理软件、档案管理系统等。
2. 软件开发服务档案数字化软件的开发和维护。
3. 数据备份与恢复服务提供专业的数据备份和恢复方案。
4. 技术培训为投标人提供专业的档案管理培训。

三、投标要求

投标人应符合以下条件

1. 具有法人资格，具备相关的经营资格和资质。
2. 具有完善的技术设备和安全保障措施。
3. 具有良好的商业信誉和财务状况。
4. 具有相应的技术实力和项目管理能力。

四、招标程序与要求

本次招投标程序如下

1. 报名投标人需提交相关资料，进行资格审查。
2. 初审招标人组织专家组对投标人的资格进行初步审查。
3. 现场考察对符合要求的投标人进行现场考察。
4. 招标评审根据投标人的技术实力、服务质量、价格等因素进行综合评审。
5. 确定中标人根据评审结果确定中标人。
6. 签订合同中标人签订合同并完成相关后续工作。

五、投标报价及优惠条件

投标报价根据招标文件要求确定，具体优惠条件如下

1. 提供一定的技术指导和培训服务。
2. 提供一定的设备采购优惠。
3. 提供一定的售后服务保障。

六、结语

本招投标书旨在公开、公平、公正地进行档案数字化招投标活动，欢迎符合条件的投标人前来参与。希望本次招投标活动能够达到预期目标，为档案数字化工作提供更好的技术支持和服务保障。

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