档案数字化招投标书范本

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档案数字化招投标书

本招投书旨在为档案数字化招投标活动提供明确规范的操作指南。本次档案数字化招投标旨在高效、透明地进行项目选择和资源优化配置，旨在提高档案管理效率和现代化水平。本招投标书旨在满足国家对档案管理的规范要求，为参与档案数字化项目的单位提供一份具有操作性的文件模板。



一、背景介绍

近年来，随着信息化和数字化进程的不断加快，档案数字化已成为各级政府和企事业单位提高档案管理水平、推动信息化建设的必然趋势。为了更好地规范档案数字化招投标活动，保障招投标过程的公正、公平、公开，特制定本招投标书。

二、招标项目概述

本次档案数字化招投标项目为某市公共档案馆数字化建设项目，主要涉及档案资料的数字化处理、存储和管理系统的建设。项目内容包括档案资料的数字化扫描、存储介质的选择、数字化设备采购等。招标范围包括公共档案馆现有档案资料、新购档案资料以及相关数字化服务。招标预算为人民币XXX万元。

三、投标要求

投标单位应具备以下条件

1. 具备法人资格，具有独立承担民事责任的能力；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3. 具有从事档案数字化工作的专业资质和经验；
4. 近三年无违法违规行为记录。

四、投标文件内容

投标文件应包括以下内容

1. 投标书包括公司基本情况介绍、技术方案、投标报价及优惠条件等；
2. 企业资质证明包括企业法人营业执照、税务登记证等；
3. 业绩证明提供近三年档案数字化项目案例；
4. 其他相关证明材料。

五、招投标程序

本次招投标程序包括发布招标公告、提交投标文件、资格审查、开标评标、中标公示等环节。具体操作流程如下

1. 发布招标公告；
2. 投标单位提交投标文件；
3. 资格审查；
4. 开标评标；
5. 确定中标单位并公示中标结果。

六、结论与建议

本招投标书旨在为档案数字化招投标活动提供规范的操作指南，希望各投标单位能够认真对待本次招投标活动，充分展示自身实力和优势，争取中标。同时，我们也希望本次招投标活动能够促进档案数字化工作的顺利开展，提高档案管理水平，推动信息化建设的进程。

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