档案数字化招投标书范本

尊敬的招标单位

本招投标书旨在规范档案数字化项目的招投标流程，确保招投标的公平、公正和透明。本次档案数字化招投标活动旨在为贵单位提供一个公开、公平、公正的招标平台，以便获取最佳的档案数字化服务供应商。以下是本次档案数字化招投标的详细情况介绍。



一、项目背景与目标

档案数字化项目是贵单位档案管理工作的升级转型，旨在提高档案管理效率和质量，实现档案资源的数字化存储和管理。本次招投标旨在通过公开、公正、公平的竞争，为贵单位选择具备专业资质和良好信誉的档案数字化服务供应商。项目的主要目标是选择技术先进、服务质量优良、具有良好合作信誉的档案数字化服务供应商，确保档案数字化工作的顺利进行。

二、招标内容与要求

本次招标内容包括档案数字化服务供应商的基本情况介绍、技术方案、报价及服务要求等。具体要求如下

1. 基本情况介绍包括服务供应商的资质证明、经验、业绩等。
2. 技术方案提供档案数字化技术的方案，包括数字化存储技术、数字化处理技术等。
3. 报价提供详细的报价清单，包括服务费用、设备配置、技术支持等。
4. 服务要求包括服务期限、服务质量、售后服务等。

三、投标文件编写要求

投标文件应包括以下内容

1. 公司简介介绍公司的基本情况、资质证明、业绩等。
2. 技术方案介绍详细介绍档案数字化技术的方案，包括数字化存储技术、数字化处理技术的原理和应用等。
3. 报价明细详细列出各项报价内容，包括服务费用、设备配置等。
4. 其他材料提供相关证明材料，如资质证书、业绩证明等。

四、评审标准与流程

本次招投标将依据以下评审标准与流程进行评审

1. 资质证明审核服务供应商的资质证明是否齐全、真实。
2. 技术方案评估档案数字化技术的方案是否先进、适用。
3. 报价合理性评估报价是否合理、透明。
4. 合作信誉考察服务供应商的信誉和合作记录。

五、中标结果公示与后续工作安排

中标结果将在指定平台进行公示，公示期不少于7个工作日。中标供应商将与贵单位签订合同，并开始开展档案数字化工作。后续工作将包括设备安装调试、技术培训、质量控制等。我们期待与贵单位建立长期稳定的合作关系，共同推动档案管理工作的现代化发展。

以上是本次档案数字化招投标的详细情况介绍，希望对贵单位有所帮助。我们相信，通过公开、公正、公平的竞争，我们能够找到最适合的档案数字化服务供应商，为贵单位提供优质、高效的档案管理服务。

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